L’objectif est d’obtenir des comptes exploitables, avec des traitements documentés pour les situations, acomptes, en-cours et opérations de sous-traitance.
Expliquez ce qui manque aujourd’hui. Le nouveau périmètre doit préciser les travaux, les échanges et les responsabilités avant le passage de relais.
01 — Définir le partage du travail
Votre équipe conserve les tâches qu’elle réalise correctement. Le devis distingue tenue, révision et contrôles.
02 — Qualifier les flux
La facturation, les contrats et les pièces justificatives permettent de déterminer les traitements à appliquer.
03 — Préparer la clôture
L’état des chantiers, créances, dettes et risques est préparé avec le dirigeant.
04 — Restituer les comptes
Les principaux écarts et points de vigilance sont expliqués pour relier le bilan à la réalité de l’entreprise.
Les livrables à définir ensemble
- Comptes annuels
- Liasse fiscale
- Déclarations convenues
- Dossier de clôture et restitution
Un périmètre écrit, avant le démarrage.
La lettre de mission précise les prestations, les responsabilités, les délais convenus, les honoraires et les données attendues. Les travaux de reprise ou les interventions exceptionnelles sont chiffrés séparément.
Comment obtenir des comptes qui racontent les chantiers ?
La qualité comptable se construit pendant l’exercice. Une facture fournisseur non affectée, une situation non rapprochée ou un chantier fermé trop tôt rend la clôture plus difficile à expliquer. L’organisation doit permettre de retrouver le contrat, la pièce et l’affaire concernés sans demander au dirigeant de reconstituer l’année de mémoire.
Les données à réunir
- Plan de classement des affaires et règle d’affectation des achats.
- Facturation, acomptes, situations validées et sommes restant à encaisser.
- Commandes reçues, factures à recevoir et coûts prévisionnels par chantier.
- Contrats de sous-traitance, justificatifs et qualification des opérations de TVA.
Comment le travail devient utile
La pièce et son contexte
Une pièce exploitable comporte un fournisseur ou client identifié, une date, un montant et une affectation cohérente.
Les états métier et la comptabilité
Les états clients, fournisseurs et chantiers sont contrôlés à une date commune pour expliquer les différences.
Un dossier d’estimation documenté
L’avancement, le reste à faire, les litiges et les risques sont discutés avec les personnes qui connaissent le chantier.
Les chiffres et leurs limites
Le résultat, les principaux écarts et les hypothèses retenues sont expliqués. Les décisions se prennent avec cette lecture complète.
Le périmètre à convenir
Les régimes de TVA et méthodes de comptabilisation dépendent des contrats et des faits. La mission précise le périmètre de tenue ou révision, les déclarations incluses et les travaux exceptionnels.
Vos questions sur la mission
Tenue et révision sont-elles équivalentes ?
Non. En tenue, le cabinet réalise les travaux de saisie ou traitement définis. En révision, votre organisation produit une partie de la comptabilité et le cabinet effectue les contrôles prévus par sa mission.
Le suivi analytique est-il automatiquement inclus ?
Il doit être défini. Le nombre d’affaires, les données disponibles et la fréquence de restitution conditionnent le travail nécessaire.
